La planification et la réalisation de la formation en entreprise reposent sur l’ordonnance de formation et le plan de formation qui l’accompagne. Les documents mis à disposition par les organisations du monde du travail figurent dans l’annexe au plan de formation. Il existe en outre, pour quelques professions, un programme de formation pour l’entreprise formatrice (élaboré par l’OrTra sur la base du plan de formation). L’entreprise s’y réfère pour établir son propre programme de formation.
Objectif de la planification: la personne en formation doit avoir atteint les objectifs fixés et être capable de les mettre en pratique à la fin de la formation. Au cours de la procédure de qualification (examen final), la personne en formation démontre les compétences professionnelles acquises.
Avantages d‘une planification ciblée:
- Accroître l‘efficacité de la formation
- Se référer aux instruments de planification en cas de décision
- Gagner du temps dans la mise en œuvre
- Réduire les coûts
- Permettre de contrôler le succès de la formation
- Augmenter la motivation de tous les intéressés
- Gagner en assurance, tant pour les apprenti-e-s que pour l‘entreprise formatrice
Il existe différents moyens de planifier la formation en entreprise, à commencer par les bases légales.
Loi et ordonnance sur la formation professionnelle. Les bases légales les plus importantes sont la loi fédérale sur la formation professionnelle (LFPr) du 13 décembre 2002 et l’ordonnance sur la formation professionnelle (OFPr) du 19 novembre 2003 (toutes deux en vigueur depuis le 1er janvier 2004).
Ordonnance de formation (officiellement ordonnance sur la formation professionnelle initiale). La planification de la formation dans l’entreprise se fonde, pour chaque profession, sur l’ordonnance et le plan de formation, plus particulièrement sur les objectifs évaluateurs attribués à l’entreprise. De ces documents doit découler une planification équilibrée et ciblée, tant pour la personne en formation que pour l’entreprise, pour toute la durée de la formation initiale. Il importe de mesurer à intervalles réguliers les progrès accomplis. Le succès de la formation dépend aussi d’une bonne concordance entre la planification de la formation en entreprise, la formation scolaire et les cours interentreprises.
Plan de formation. Le plan de formation accompagne l’ordonnance de formation. Il représente le concept pédagogique de la formation professionnelle initiale. Jusqu’en 2012, il se composait des éléments suivants:
- compétences opérationnelles: indiquent quels objectifs de formation doivent être atteints à la fin du processus d’apprentissage et la manière dont ils sont répartis entre les trois lieux de formation;
- tableau des leçons: précise le temps passé à l’école professionnelle et la répartition entre les domaines;
- cours interentreprises: organisation, répartition et durée des cours interentreprises;
- procédures de qualification: présentation des domaines de qualification;
- annexe: liste des documents utiles pour mettre la formation initiale en œuvre.
Les plans de formation élaborés depuis 2013 ne mentionnent que les compétences opérationnelles et leur concrétisation. Tous les autres domaines sont réglés dans l’ordonnance de formation.
Programme de formation pour les entreprises formatrices. Dans les professions où le plan de formation ne peut pas tenir lieu de moyen de planification, l’organisation du monde du travail compétente élabore un programme de formation pour les entreprises formatrices. Ce document indique comment réaliser la formation en entreprise.
Guide méthodique type. Le guide méthodique type de l’association professionnelle est un autre moyen auxiliaire utile, néanmoins beaucoup moins répandu depuis l’introduction du plan de formation. Les guides méthodiques décrivent de façon simple et compréhensible une ou plusieurs méthodes qui permettent d’amener les apprentis au but réglementaire de la formation. Ils peuvent se muer sans grande difficulté en programmes de formation des entreprises.
Rapport de formation. Dans le cadre de la formation en entreprise, il est essentiel d’évaluer périodiquement l’atteinte des objectifs évaluateurs visés (également sur la base du dossier de formation) et d’organiser à la fin de chaque semestre un entretien de qualification avec la personne en formation. Les conclusions de cette vérification et de l’entretien sont consignées dans le rapport de formation et renseignent ainsi sur le niveau atteint en termes d’objectifs évaluateurs et sur les éventuelles lacunes notées. Sur cette base, le formateur ou la formatrice peut donc envisager à temps les mesures nécessaires pour combler les lacunes constatées.
Programme de formation de l’entreprise. Dans la planification de la formation, il est important de bien répartir les objectifs entre les années et les semestres. Il s’agit d’appliquer le principe «du facile au difficile» ou «du connu au nouveau». Dans la plupart des cas, les objectifs sont déjà répartis entre les différentes années de formation. Aussi, les formateurs doivent-ils d’abord se procurer une vue d’ensemble des étapes de la formation, avant de répartir les objectifs en fonction de chaque étape et chaque année de formation. En général, il suffit de planifier un semestre pour gagner en assurance et sans avoir à tout fixer d’avance.
Au moment de fixer les échéances, il faut tenir compte des chevauchements possibles entre les travaux pratiques dans l’entreprise, les cours interentreprises et la matière enseignée à l’école professionnelle. Une transposition judicieuse dans la pratique peut être assurée grâce à une bonne coordination entre contenus théoriques et pratiques. Avant de boucler le programme de formation, il faut également prévoir du temps pour la préparation à la procédure de qualification, tant pour la partie entreprise que pour la partie école.
Programme individuel de formation. La formation de chaque apprenti-e est consignée dans le plan individuel. Ce document tient compte des éléments de planification que sont les cours facultatifs ou d’appui, l’enseignement préparant à la maturité professionnelle, les vacances, les séjours linguistiques, etc.
Source: Manuel pour la formation en entreprise, CSFO 2013
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