Le dossier de formation fait partie de Documentation formation professionnelle; il est aussi appelé journal de travail, documentation ou classeur de formation dans le monde du travail. Il s’agit d’un classeur dans lequel la personne en formation peut ranger les documents les plus importants en rapport avec sa formation. Le classeur contient par ailleurs les informations essentielles sur la formation professionnelle initiale. Quelques organisations du monde du travail publient une documentation spécifique à leur domaine d’activité.
Le CSFO offre aux organisations du monde du travail OrTra et aux associations professionnelles – sur la plateforme ortra.formationprof.ch – des modèles à l’aide desquels elles peuvent constituer sans grand effort une documentation formation professionnelle initiale spécifique pour les apprentis de leur domaine d’activité. La plateforme a été réalisée en collaboration avec le Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI) et les organisations du monde du travail (OrTra).
L'Institut fédéral des hautes études en formation professionnelle IFFP a élaboré des standards pour un dossier de formation de qualité dans la formation professionnelle initiale.
La plateforme se subdivise en deux parties principales : le modèle de classeur et le modèle de site Internet.
Modèle de classeur. A l'aide du modèle de classeur (fichier Word), les OrTra peuvent créer un classeur «Documentation formation professionnelle initiale» pour les personnes en formation dans leur domaine professionnel, à utiliser sous forme de document imprimé ou de fichier à imprimer. Le modèle dans son ensemble est conçu de façon simple pour permettre les adaptations. Il est possible d'insérer le logo et les coordonnées de l’institution dans le pied de page. Un répertoire figure dans la première page du modèle. La page de couverture du modèle indique les dix thèmes proposés pour ranger les documents.
- Tâches pendant la formation professionnelle initiale
- Bases de la formation
- Profil de la profession et compétences opérationnelles
- Dossier de formation
- Rapports de formation
- Entreprise formatrice, contrat d’apprentissage
- Cours interentreprises (CIE)
- Ecole professionnelle
- Association professionnelle
- Glossaire
Modèle de site Internet. Il existe aussi un modèle de site Internet disponible à l’adresse www.ortra.formationprof,ch à l’aide duquel les OrTra peuvent créer une plateforme «Documentation formation professionnelle initiale» structurée de la même manière pour les personnes en formation dans leur domaine professionnel. La structure de la page web correspond à celle proposée comme modèle de classeur.
Thème 4: Dossier de formation
Le dossier de formation constitue le cœur de la plate-forme. La tenue d'un dossier de formation est prescrite dans la plupart des ordonnances de formation. Le dossier de formation est un instrument de travail pour la formation en entreprise. L'apprenti-e consigne dans le dossier de formation: tous les travaux fondamentaux, les connaissances acquises et les expériences vécues dans l'entreprise formatrice. Le dossier de formation lui sert par ailleurs d'ouvrage de référence, et le formateur ou la formatrice peut y suivre le déroulement de la formation, mesurer l'intérêt de l'apprenti-e et son engagement personnel.
La plate-forme www.ortra.formationprof.ch permet aux organisations du monde du travail de constituer une «Documentation formation professionnelle initiale» spécifique à l’intention des personnes en formation dans leur domaine d’activité. Les modèles, textes, exemples, documents à télécharger et liens peuvent être repris gratuitement et adaptés aux propres besoins.
Source: Manuel pour la formation en entreprise, CSFO 2013
- Liste de références bibliographiques IDES: publications imprimées
- Liste de références bibliographiques IDES: documents PDF à télécharger
